من خلال استخدام نظام “قيود”، ستلاحظ تحسنًا ملحوظًا في جودة عملك المحاسبي؛ فالنظام يساعدك على تنظيم البيانات المالية بشكل أفضل؛ مما يسهل عملية إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، والجدير بالذكر أن هذا التحسين ينعكس على سرعة وكفاءة اتخاذ القرارات، إذ يمكنك الحصول على صورة واضحة للوضع المالي لشركتك في أي وقت.
كما تساعد على توفير المال نتيجة الاستغناء عن عدد المحاسبين الكبير، بالإضافة إلى التقليل من التعرض إلى العجز المالي، وبالتالي تعمل على إنجاز العمليات الحسابية بشكل صحيح خلال الوقت المحدد.
تدعم أنظمة المحاسبة السحابية العمل من خلال أي نوع من الأجهزة، حتى الأجهزة الذكية أو المحمولة شرط أن تكون متصلة بالإنترنت.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
الأخطاء الفنية: قد تواجه مشكلات فنية، مثل: أخطاء البرامج، أو انقطاع التيار الكهربائي؛ مما يؤثر على دقة البيانات، وسير العمل.
البعد عن الروتينية: من خلال تقنيات، يتم تقليل الأعباء الروتينية والمملة للمحاسبين، مما يعزز فعالية العمل ويساهم في تحفيزهم للإبداع والابتكار.
أدخل المبلغ المدفوع ونسبة الزيادة، واحصل على النتائج فورًا! حاسبة هامش الربح حاسبة هامش الربح المبلغ المدفوع للسلعة (ريال سعودي) نسبة الزيادة
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات نور الإمارات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.
الحصول على الفواتير في الوقت المحدد: يقوم النظام بتخزين سجلات العملاء، وإنشاء فواتير دقيقة، كما يمكنه إرسال التذكيرات بموعد التحصيل.
ومصطلح المحاسبة السحابية هو وصف لإستخدام تكنولوجيا المعلومات التي تعتمد على استضافة المعالجات المحاسبية ومساحات التخزين الخاصة بجهاز الحاسوب إلى ما يُعرف "بالسحابة" بحيث يتم الوصول إليها من خلال متصفح الويب الخاص بالمستخدم.
يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى نور الامارات ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.