وكذلك تتسم بالموثوقية العالية حيث تعمل المحاسبة الإلكترونية على التقليل من الأخطاء في إنجاز المهام المحاسبية، وبالتالي ستكون النتائج أكثر موثوقية.
أهم الأسباب التي تدفع الشركات لتطبيق أنظمة المحاسبة السحابية
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
توزيع التقارير: تسهل هذه المحاسبة إعداد وتوزيع التقارير المالية داخليًا وخارجيًا إلكترونيًا.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال المعلومات في النظام، يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.
تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.
يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة نور المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية،، وبالرغم من الجدل المثار حولها حاليًا، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات والمؤسسات لتطبيقها، وذلك للأسباب التالية:
تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد الامارات السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
المحاسبة الإلكترونية لها العديد من المميزات وعلى الرغم من ذلك فأنها ليست خالية من العيوب، حيث تتمثل المزايا والعيوب كما يلي:
حلول متكاملة للتغلب على تحديات قطاع الأغذية والمشروبات
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.